r.b. | Aktivnosti | Opis aktivnosti | Odgovornosti |
1. | Raspisivanje konkursa za upis polaznika | Školski odbor predlaže Ministarstvu raspisivanje konkursa za upis vanrednih kandidata za tekuću školsku godinu u skladu sa zakonom. Konkurs raspisuje škola prema Pravilniku o konkursu. Zapis o raspisanom konkursu vodi se u zapisniku sjednica Školskog odbora. | Školski odbor |
2. | Upis polaznika | Upis vanrednih polaznika odobrava direktor, a vrši se u skladu sa Zakonom. Za upis polaznika zadužen je imenovani Predsjednik upisne komisije i sekretar škole. Upisane polaznike predsjednik upisuje u Matičnu knjigu za vanredne i registar iste, a sekretar škole otvara zapisnike za polaganje ispita i protokoliše iste. | Imenovani predsjednik upisne komisije i sekretar |
3. | Sjednica nastavničkog vijeća | Redovna sjednica Nastavničkog vijeća održava se nakon upisa upisa polaznika, a tretiraju i ostala pitanja vanrednog obrazovanja. | Direktor |
4. | Instruktivna nastava | Instruktivnu nastavu za vanredne polaznike obavezno je organizovati u skladu sa zakonskim propisima. Svi natavnici koji imaju ulogu ispitivača dužni su realizovai instruktivnu nastavu. Obavještenje polaznicima o instruktivnoj nastavi daje se putem oglasne ploče ili telefonom. Termine instruktivne nastave određuje direktor i ovjerava pečatom škoel i svojim potpism. | Direktor i predmetni nastavnici |
5. | Prijavljeivanje ispita | Za polaganje ispita polaznici su dužni prijaviti ispite koje žele polagati u planiranom roku na posebnu prijavu. Ostale obaveze oko prijavljivanja ispita za vanredno polaganje obavljaju se u skldu sa Zaknom o vanrednom polaganju srednje škole i Pravilniku o polaganju vanrednih ispita. Orijavljivanje ispita za vanredno polaganje vrši se kod sekretara škole i predsjednika komisije za prijem vanrednih polaznika. | Sekretar škole i predsjednik komisije za prijem |
6. | Imenovanje ispitne komisije | Vanredno polaganje ispita polaznici polažu pred tročlanom komisijom koju imenuje direktor u skladu sa zakonskim propisima i Pravilniku o polaganju vanrednih ispita. Zapis o imenovanim komisijama uključuje i termine polaganja, a oglašava se putem oglasne ploče i dostavlja se lično polazniku. Zapisi o imenovanim komisijama rede se na predviđenom obrascu, a čuvaju se po Proceduri za upravljanje zapisima. | Direktor |
7. | Ispitni rokovi | Saglasnost za održavanje ispita u predloženim rokovima daje Mnistarstvo obrazovanje. Ispiti traju i provode se prema zakonskim propisima i Pravilniku o polaganju vanrednih ispita. | Direktor i imenovane ispitne komisije |
8. | Verifikacija ispita | Nastavničko vijeće verifikuje provedene aktivnosti na proteklom ispitnom roku na sjednici zakazanoj tim povodom. Realizovane aktivnosti unose se u zapisnik o vanrednom polaganju i čuvaju u skladu sa zakonom. | Nastavničko vijeće |
9. | Podjela tema za maturski i završni ispit | Nastavničko vijeće odobrava teme za maturski i završni ispit i odredi rok za podjelu. Prilikom podjele tema poštuej se Pravilnik o polaganju maturskih i završnih ispita vanrednih polaznika. | Nastavničko vijeće i imenovani mentori. |
10. | Predavanje i polaganje maturskih i završnih ispita | Nankon isteka roka za predavanje radova za maturski i završni ispit, o određen je Pravilnikom o polaganju vanrednih ispita, polaznici predaju iste i prievljuju za polagnje. Prijava za polagnje se podnosi sekretaru škole u zadanom roku. Polaganje se vrši pred ispitnom komisijom u zakazanom roku. Obavještenje o rokovima za polaganje polaznici mogu dobiti lišno ili putem telefona ili oglasne ploče. Komisije i rokove za polaganje utvrđuje direktor u skladu sa Pravilnikom. Zapisi o maturskim i završnim ispitima odlažu i čuvaju se u skladu sa Zakonom i propisanom Procedurom. | Direktor, sekretar, imenovani mentori i ispitna komisija |
11. | Verifikacija maturskih i završnih ispita | Nastavničko vijeće verifikuje realizovane ispite na sjednici zakazanoj po itanju maturskih i završnih ispita. Zapis o verifikaciji unosi se u zapisnik sjednice i zapisnik o polaganju maturskih i završnih ispita. Ukoliko je utvrđena nepravilnost ili neki drugi oblik grške na ispitnima rokovima koje je uzrokovao polaznik varifikecije neće biti. | Nastavničko vijeće |
12. | Izrada svjedočanstava i diploma | Poaznici koji su uspješno završili sve ispite i položili maturu ili završni ispit dobijaju dokumente koje popunjava predsjednik upisne komisije za vanredne polaznike. Ispravnost unesenih podataka u dokumente snojim potpisom potvrđije predsjednik i direktor škole, te ovjerava pečatom škole. Polaznik zatim stiče pravo na upis u sledeći razred. Dokumenti se popunjavaju kako Zakon propisuje. | Predsjednik upisne komisije i Direktor |
13. | Kraj | Nakon okončanja svih postupaka i sravnjavanja dokumentacije polaznike, te troškova (dugova) polaznik stiče pravo da podigne dokumentaciju koja mu pripada. Zapisi o vanrednom polaganju polaznika arhiviraju se i čuvaju po Zakonskim propisima. | Sekretar škole |